Struktur för våra möten/dagordning

[dag.berggren]

Jag har lite tankar kring hur våra möten skulle kunna struktureras och hur dagordningen skulle kunna se ut.

Ordinarie möte = beslutsmöte
1. Mötet öppnas.
2. Val av mötesordförande tillika ordfördelare och rösträknare.
3. Val av mötessekreterare.
4. Val av justerare.
6. Godkännande av dagordningen.
7. Uppföljning av beslut från föregående möte.
8. Bordlagda ärenden från föregående möte.
9. Nya ärenden som kommit in från medlemmar.
10. Övriga frågor.
11. Nästa möte.
12. Beslutsmötet avslutas.

I protokollet skrivs i första hand vilka beslut som tagits.
Mötets längd ca 1 timme.
Ärenden och förslag från medlemmar ska ha lämnats in skriftligt till sammankallande gruppen.
Ärendena och förslagen presenteras i dagordningen eller bifogas densamma. Därigenom får medlemmarna möjlighet att förbereda sig (= vi undviker långrandiga diskussioner) och vi kan komma till beslut snabbare i varje enskilt ärende.
Dagordning skickas ut till medlemmarna senast tre dagar före mötet.
Påminnelse om mötet i FB-gruppen Rättfärdighet och Fred dagen innan, ev. även samma dag.

Fria timmen = mötet fortsätter för de som önskar (ca 1 timme)
1. Val av ordfördelar.
2. Val av antecknare (om så önskas).
3. Ordet är fritt.
4. Mötet avslutas av ordfördelaren.

Föreslår också att vissa möten ägnas helt åt att någon informerar/berättar om något angeläget område. Att detta läggs som ett särskilt möte är för att det oftast behövs gott om tid för sådana. Dessa möten kan så klart ske under annan tid än just söndagar.